2019年6月17-18日，中國科學院數字檔案館（室）建設試點工作研討會在上海召開。會議由辦公廳主辦，院檔案館、上海光機所承辦。院屬57家單位的檔案工作所領導及相關部門負責人共149人參加了會議。 

　　會上，院檔案館館長潘亞男結合我院數字檔案館（室）建設情況，介紹了中國科學院數字檔案館（室）建設背景、思路、目標、具體舉措及取得的成效，并提出了下一步工作要求：一是要加強學習，充分了解國家和院法規(guī)政策和業(yè)務規(guī)范，充分理解新形勢下檔案工作轉型升級新要求，確保數字檔案館（室）建設既符合自身實際又符合國家相關要求；二是要全面負責，認真梳理本單位試點工作進展，加緊推進本單位數字檔案館（室）建設，突出科研特色，強化科研過程電子檔案管理，逐步實現業(yè)務系統電子文件在線歸檔；三是要對標國家檔案局要求，落實專家意見，提升目標、深化內涵、規(guī)劃任務、責任到人，采用節(jié)點式、清單式管理，保證科研機構數字檔案館（室）試點工作能夠在國家檔案局的指導下，提出可操作性的標準規(guī)范及建設模式。 

　　國家檔案局經科司企業(yè)處處長蔡盈芳作了題為《以試點為抓手推進數字檔案館建設——政策與進展》的報告，解讀了國家數字檔案館（室）建設試點工作內容與要求。院檔案館、長春光機所、上海光機所、深圳先進院等四家獲批國家檔案局科研機構數字檔案館（室）建設試點的單位分別匯報了本單位數字檔案館（室）建設試點工作方案。參會人員結合與會專家的意見建議，就數字檔案室建設工作進行了交流研討。 

　　建設數字檔案館（室）是實現我院檔案工作轉型升級和長遠發(fā)展的必由之路，也是“十三五”期間檔案工作的重要任務。此次會議進一步明確了數字檔案館（室）建設試點工作要求和下一步工作舉措，有利于我院數字檔案館（室）建設工作的規(guī)范有序推進。