7月28日至7月30日，中國科學院中南片區(qū)召開2012年辦公室業(yè)務協作組會議。廣州分院、廣東省科學院院長黃寧生，武漢分院院長朱耀仲，黨組書記、副院長陳平平出席會議。廣州分院、廣東省科學院及院屬在粵各單位，武漢分院及院屬在漢各單位分管領導、辦公室主任、副主任40余人參加了會議。會議由陳平平主持。

 會議傳達了2012年中科院思想政治工作研討會行政管理分會理事會會議精神。廣州分院、廣東省科學院辦公室主任郭震介紹了“兩院”2011年度辦公室工作情況，對進一步做好辦公室工作提出了建議。武漢分院綜合辦公室主任何長才介紹了武漢分院綜合辦公室2011年度主要工作情況，重點就如何進一步做好信息宣傳工作進行了分析。武漢物數所辦公室主任喻明交流了辦公室督辦與問責工作中的感悟。本次會議共收到25篇論文，其中4篇進行了大會宣講交流。

 會上，陳平平作了題為“以實現一流管理為目標，不斷提升辦公室公文處理能力”的專題報告，從中科院對公文處理的要求展開，詳細介紹了公文的種類、格式、行文規(guī)則與辦理要求，分析了公文處理中存在的主要問題。她指出，公文處理是辦公室的基礎工作，也是一個單位綜合管理水平的外在顯現，必須高度重視。提高公文質量，實現精準辦文要處理好辦文與辦事、管事與管文、行文與審核、簽批與發(fā)文的關系，正確區(qū)分閱知性公文與批辦性公文，做到擬辦意見簡明、得體，保證擬辦意見落實到位，并要求辦公室主任切實履行職責，確保公文流轉各環(huán)節(jié)準確規(guī)范。

 與會代表還就如何進一步加強辦公室業(yè)務工作展開討論。大家一致認為，面對我院創(chuàng)新發(fā)展的新形勢，辦公室工作人員要高度認識辦公室工作的重要性，進一步提升履職能力，特別要加強新入職年輕同志崗位技能與“所情”、“院情”培訓，凝神聚力共同做好辦公室各項工作，宣傳好研究所的各項創(chuàng)新成果，為研究所的創(chuàng)新發(fā)展做出應有的貢獻。

 黃寧生高度評價了此次會議，認為會議準備充分、內容豐富、交流深入、成果豐碩。他指出，在我院進入“創(chuàng)新2020”新的發(fā)展時期，辦公室工作定位應該是“參與中心，推動大局”。他指出，辦公室要進一步做好政務信息和對外宣傳工作，深度宣傳報道我院“出成果、出人才、出思想”等中心工作。特別是要圍繞全國科技創(chuàng)新大會精神的貫徹落實，大力宣傳研究所科技成果轉移轉化、為區(qū)域經濟社會發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產業(yè)做貢獻的情況。做好深度宣傳報道，一要深入研究所、深入科研一線調查研究，與科學家交朋友，了解掌握研究所最新科研動態(tài)，發(fā)現發(fā)掘一線新聞。二要加強新聞策劃，結合全院工作重點，策劃主題鮮明、時代感強、具有現實意義的新聞報道。三要探索利用“官方微博”等新媒體，及時反映研究所的各項科技創(chuàng)新成果，進一步提高中國科學院在國家層面的影響度和顯示度。

 朱耀仲指出，辦公室在管理工作中發(fā)揮著承上啟下、協調左右的重要作用，是對外的窗口，也是對內的樞紐。特別在中科院科技創(chuàng)新進入重點跨越階段，辦公室更要發(fā)揮好保障支撐作用。進一步加強綜合協調能力、服務保障能力、應急攻堅能力、督辦落實能力，做到訓練有素、開拓進取、踏實肯干，為我院改革創(chuàng)新、跨越發(fā)展做出新的更大貢獻。

朱耀仲講話

黃寧生講話

陳平平主持會議并作專題報告

會議現場