京區(qū)二片檔案工作協(xié)作組業(yè)務(wù)交流與研討會于8月9日-10日在湖南召開，來自京區(qū)二片各單位的專（兼）職檔案人員參加了會議，會議由二片檔案協(xié)作組組長、電工所劉素珍主持。

會上，劉素珍簡要通報了2012年中科院及檔案館檔案工作要點；根據(jù)檔案二期進館工作要求，組織學(xué)習(xí)了《中國科學(xué)院檔案進館辦法》；結(jié)合我院“創(chuàng)新2020”和“十二五”發(fā)展規(guī)劃及檔案工作面臨的新形勢、新情況、新問題，各單位就各自工作的特點及亮點分別介紹了情況。有的研究所已經(jīng)開始著手檔案數(shù)字化前期掃描工作，有的研究所已經(jīng)籌劃將檔案數(shù)字化納入ARP管理當中，還有的研究所已經(jīng)在接收紙質(zhì)檔案的同時，接收電子文檔的內(nèi)容，等等。這些好的經(jīng)驗和做法，對今后全院實施檔案數(shù)字化將起到一定的推動作用。隨后，就檔案工作的經(jīng)驗與體會以及檔案工作中存在的問題進行了交流。大家各抒己見，暢所欲言，整個會議，氣氛和諧、緊張而熱烈，經(jīng)過認真討論，就我院ARP檔案系統(tǒng)的應(yīng)用問題、檔案二期進館數(shù)字化問題以及檔案業(yè)務(wù)交流與知識培訓(xùn)等問題提出了一些建設(shè)性的意見，并達成如下共識。

1、一致認為，本次會議緊密結(jié)合各單位業(yè)務(wù)工作實際進行研討和交流，會議起到了交流信息、總結(jié)經(jīng)驗、探討業(yè)務(wù)、加強溝通、相互借鑒的作用。

2、對ARP檔案系統(tǒng)的應(yīng)用問題，希望院里最好在原ARP檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，抓緊完善ARP系統(tǒng)各模塊使用功能，使該系統(tǒng)正常運行。

3、為使檔案利用更加便捷化，使ARP系統(tǒng)能夠得到充分利用，建議在確保檔案實體內(nèi)容安全的前提下，增加開放檔案目錄及有關(guān)檔案數(shù)據(jù)的在線查詢。

4、關(guān)于檔案二期進館數(shù)字化問題，建議院里統(tǒng)一安排，由檔案館組織人員統(tǒng)一掃描，完成數(shù)字化工作。

5、為更好地適應(yīng)“創(chuàng)新2020”及“十二五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的需要，不斷提高檔案人員管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，鑒于檔案隊伍人員不穩(wěn)定，新老交替等因素，建議院里一年組織一次檔案專業(yè)知識培訓(xùn)。

本次會議，大家一致認為，會議開得好，開得及時，給大家提供了一個學(xué)習(xí)交流的平臺，進一步提高了檔案人員的業(yè)務(wù)能力和水平，特別是對剛剛從事檔案工作的新人來說，是一個難得的學(xué)習(xí)、交流機會。