為充分發(fā)揮文書檔案在反映研究所主要職能活動和歷史面貌中所起的查考和憑證作用，切實提高研究所檔案管理水平，10月25日，中科院大連化學(xué)物理研究所圖書檔案信息中心組織管理及支撐部門的兼職檔案員就如何進(jìn)一步做好文書檔案歸檔工作進(jìn)行了交流。

首先，圖書檔案信息中心主任李富嶺對各位兼職檔案員的辛勤勞動表示感謝，他表示，大連化物所的檔案工作在全院始終處于前列，這也是與各位兼職檔案員的大力支持分不開的。檔案工作是一項全員性的工作，檔案來源基層，只能通過條塊結(jié)合，齊抓共管，才能將檔案工作做的更加規(guī)范、科學(xué)。李富嶺對做好檔案工作提出具體要求：監(jiān)督指導(dǎo)要到位、宣傳工作要到位，同時結(jié)合中科院對檔案二期進(jìn)館數(shù)字化工作的要求，強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化檔案歸檔工作的重要性。

在此次工作交流會上，綜合檔案室下發(fā)了結(jié)合實際工作情況，新出臺的《文書檔案兼職檔案員工作手冊》，綜合檔案室相關(guān)同志就“工作手冊”具體講解了文書檔案歸檔整理規(guī)范，對與會人員的提問做了詳細(xì)的解答。這對下一步如何做好文書檔案的歸檔工作起到了指導(dǎo)作用。

通過工作交流會，使大家加深了對如何做好文書檔案工作的理解，為今后做好歸檔工作奠定了基礎(chǔ)。