2012年9月21日至22日，行政管理分會(huì)京區(qū)協(xié)作一片召開了辦公室工作交流研討會(huì)，片內(nèi)各成員單位的辦公室主任和信息宣傳主管共計(jì)20余人參加了此次會(huì)議。

　　會(huì)議邀請中科院辦公廳信息宣傳處劉英楠副處長作了信息宣傳工作專題報(bào)告。他以“共同做好信息宣傳工作”為題，詳細(xì)闡述了信息宣傳工作的重要性、我院信息宣傳工作現(xiàn)狀和如何做好信息宣傳工作。在談到做好信息宣傳工作的幾點(diǎn)思路時(shí)，他指出，一要深入了解本單位的各方面情況，包括單位定位、科研成果重大突破、重點(diǎn)培育方向；本單位核心團(tuán)隊(duì)、重大課題、最新成果；本單位有思想、善表達(dá)的科研和管理人員等。二要準(zhǔn)確把握傳播途徑，包括各種政務(wù)信息刊物的定位、發(fā)送范圍、寫作要求、審批程序；不同媒體的選題角度、影響人群、報(bào)道風(fēng)格等。三要適時(shí)做好“對接”工作，包括在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，邀請合適的人員，組織合適的內(nèi)容，選取合適的傳播途徑和方式等。劉副處長的講解深入淺出，內(nèi)容豐富，對各單位信息工作的開展有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

　　遺傳發(fā)育所綜合辦公室政務(wù)主管陳玉華就公文專題，結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流，她重點(diǎn)圍繞公文工作的重要性、公文收發(fā)過程中的常見問題、公文撰寫過程的常見問題、檔案管理過程中的常見問題等做了舉例講解，并以此為基礎(chǔ)談了對公文管理工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。她的報(bào)告實(shí)用性強(qiáng)，信息量豐富，受到了與會(huì)人員的一致歡迎。

　　在專題研討階段，與會(huì)人員就辦公室工作中的一些具體問題進(jìn)行了交流。這些問題涉及如何加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)、如何凝練提升辦公室亮點(diǎn)特色工作、如何有效提升辦公室督辦協(xié)調(diào)職能、如何加強(qiáng)對信息來源的敏感把握、如何有效推動(dòng)規(guī)章制度的廢該立、如何提高ARP公文流轉(zhuǎn)和歸檔效率等等。同時(shí)，各單位辦公室工作負(fù)責(zé)人還介紹了本單位辦公室工作特點(diǎn)、難點(diǎn)和對辦公室工作有效開展的一些經(jīng)驗(yàn)和做法。在研討會(huì)最后，會(huì)議還邀請到了院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心ARP中心負(fù)責(zé)公共事務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目的李艷春同志，和大家溝通交流有關(guān)ARP二期公共事務(wù)平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等方面的意見和建議。各單位相關(guān)人員反饋了平臺(tái)運(yùn)維的現(xiàn)狀和遇到的一些實(shí)際問題，李艷春同志都一一做了解答。

　　通過交流研討，與會(huì)人員一致認(rèn)為，這次會(huì)議加深了片內(nèi)各單位之間的了解，分享了經(jīng)驗(yàn)和好的做法。同時(shí)，進(jìn)一步明確了辦公室信息宣傳工作的方向，增強(qiáng)了處理好辦公室其他各項(xiàng)工作的信心，掌握了一定的開展好辦公室各項(xiàng)工作的方法，收獲頗豐。下一步將根據(jù)本單位辦公室工作的需求和特點(diǎn)，學(xué)習(xí)兄弟單位好的做法，切實(shí)解決工作中存在的問題，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)好辦公室各項(xiàng)工作，為本研究所順利實(shí)施“創(chuàng)新2020”戰(zhàn)略規(guī)劃做出積極的貢獻(xiàn)。