2012年9月21日至22日，行政管理分會京區(qū)協(xié)作一片召開了辦公室工作交流研討會，片內(nèi)各成員單位的辦公室主任和信息宣傳主管共計20余人參加了此次會議。

　　會議邀請中科院辦公廳信息宣傳處劉英楠副處長作了信息宣傳工作專題報告。他以“共同做好信息宣傳工作”為題，詳細闡述了信息宣傳工作的重要性、我院信息宣傳工作現(xiàn)狀和如何做好信息宣傳工作。在談到做好信息宣傳工作的幾點思路時，他指出，一要深入了解本單位的各方面情況，包括單位定位、科研成果重大突破、重點培育方向；本單位核心團隊、重大課題、最新成果；本單位有思想、善表達的科研和管理人員等。二要準確把握傳播途徑，包括各種政務信息刊物的定位、發(fā)送范圍、寫作要求、審批程序；不同媒體的選題角度、影響人群、報道風格等。三要適時做好“對接”工作，包括在恰當?shù)臅r機，邀請合適的人員，組織合適的內(nèi)容，選取合適的傳播途徑和方式等。劉副處長的講解深入淺出，內(nèi)容豐富，對各單位信息工作的開展有很強的指導意義。

　　遺傳發(fā)育所綜合辦公室政務主管陳玉華就公文專題，結合自身工作經(jīng)驗進行了交流，她重點圍繞公文工作的重要性、公文收發(fā)過程中的常見問題、公文撰寫過程的常見問題、檔案管理過程中的常見問題等做了舉例講解，并以此為基礎談了對公文管理工作的認識和體會。她的報告實用性強，信息量豐富，受到了與會人員的一致歡迎。

　　在專題研討階段，與會人員就辦公室工作中的一些具體問題進行了交流。這些問題涉及如何加強學習型辦公室建設、如何凝練提升辦公室亮點特色工作、如何有效提升辦公室督辦協(xié)調(diào)職能、如何加強對信息來源的敏感把握、如何有效推動規(guī)章制度的廢該立、如何提高ARP公文流轉(zhuǎn)和歸檔效率等等。同時，各單位辦公室工作負責人還介紹了本單位辦公室工作特點、難點和對辦公室工作有效開展的一些經(jīng)驗和做法。在研討會最后，會議還邀請到了院計算機網(wǎng)絡信息中心ARP中心負責公共事務平臺項目的李艷春同志，和大家溝通交流有關ARP二期公共事務平臺建設、運行、維護等方面的意見和建議。各單位相關人員反饋了平臺運維的現(xiàn)狀和遇到的一些實際問題，李艷春同志都一一做了解答。

　　通過交流研討，與會人員一致認為，這次會議加深了片內(nèi)各單位之間的了解，分享了經(jīng)驗和好的做法。同時，進一步明確了辦公室信息宣傳工作的方向，增強了處理好辦公室其他各項工作的信心，掌握了一定的開展好辦公室各項工作的方法，收獲頗豐。下一步將根據(jù)本單位辦公室工作的需求和特點，學習兄弟單位好的做法，切實解決工作中存在的問題，扎扎實實地推進好辦公室各項工作，為本研究所順利實施“創(chuàng)新2020”戰(zhàn)略規(guī)劃做出積極的貢獻。