為加強(qiáng)檔案工作管理，切實(shí)做好年度檔案工作，順利完成2013年檔案方面的貫標(biāo)工作。寧波材料所于5月21日組織召開(kāi)了2013年檔案工作會(huì)議。副所長(zhǎng)鄭劍、綜合檔案室工作人員及各部門(mén)兼職檔案員參加了會(huì)議。綜合辦公室副主任、綜合檔案室主任韋瑋主持會(huì)議。

會(huì)議總結(jié)了2012年檔案工作情況，并部署了2013年檔案工作的任務(wù)。寧波材料所認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》，綜合檔案室按照制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù)，開(kāi)展了卓有成效的工作，取得了明顯的進(jìn)步。2012年，檔案工作實(shí)現(xiàn)了2個(gè)“第一次”。即第一次完成了建所以來(lái)所有檔案數(shù)據(jù)在ARP檔案系統(tǒng)的錄入，啟動(dòng)了檔案數(shù)字化的建設(shè)；第一次歸檔了建所以來(lái)所有的橫向項(xiàng)目檔案。

在去年的設(shè)備檔案歸檔工作中，綜合檔案室對(duì)每一個(gè)設(shè)備檔案的歸檔，都進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)。要求每個(gè)設(shè)備都必須提供必不可少的文件、資料。對(duì)于缺頁(yè)，資料不全的設(shè)備檔案拒絕歸檔。2012年的設(shè)備檔案質(zhì)量明顯提高，利用率也大大提高。全年共歸檔設(shè)備檔案118卷，比2011年增加了84%。

2013年寧波材料所將迎來(lái)了5年一次的貫標(biāo)工作，綜合檔案室將總結(jié)歷年的工作經(jīng)驗(yàn)，在完成2013年工作的同時(shí)，對(duì)過(guò)去五年的檔案進(jìn)行檢查，嚴(yán)格按照中科院貫標(biāo)要求重新整理歸檔。

鄭劍作了重要講話，他要求檔案員要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致的完成檔案工作，保質(zhì)保量的完成今年的檔案工作。他強(qiáng)調(diào)指出今年“貫標(biāo)”工作是檔案工作的最重要部分，也是現(xiàn)在所有檔案員從未遇到過(guò)的工作，檔案員要相互配合，共同努力。

會(huì)上，還針對(duì)檔案缺頁(yè)丟失情況展開(kāi)了討論，商討解決措施。