為加強檔案工作管理，切實做好年度檔案工作，順利完成2013年檔案方面的貫標(biāo)工作。寧波材料所于5月21日組織召開了2013年檔案工作會議。副所長鄭劍、綜合檔案室工作人員及各部門兼職檔案員參加了會議。綜合辦公室副主任、綜合檔案室主任韋瑋主持會議。

會議總結(jié)了2012年檔案工作情況，并部署了2013年檔案工作的任務(wù)。寧波材料所認(rèn)真貫徹實施《檔案法》，綜合檔案室按照制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù)，開展了卓有成效的工作，取得了明顯的進(jìn)步。2012年，檔案工作實現(xiàn)了2個“第一次”。即第一次完成了建所以來所有檔案數(shù)據(jù)在ARP檔案系統(tǒng)的錄入，啟動了檔案數(shù)字化的建設(shè)；第一次歸檔了建所以來所有的橫向項目檔案。

在去年的設(shè)備檔案歸檔工作中，綜合檔案室對每一個設(shè)備檔案的歸檔，都進(jìn)行了嚴(yán)格的把關(guān)。要求每個設(shè)備都必須提供必不可少的文件、資料。對于缺頁，資料不全的設(shè)備檔案拒絕歸檔。2012年的設(shè)備檔案質(zhì)量明顯提高，利用率也大大提高。全年共歸檔設(shè)備檔案118卷，比2011年增加了84%。

2013年寧波材料所將迎來了5年一次的貫標(biāo)工作，綜合檔案室將總結(jié)歷年的工作經(jīng)驗，在完成2013年工作的同時，對過去五年的檔案進(jìn)行檢查，嚴(yán)格按照中科院貫標(biāo)要求重新整理歸檔。

鄭劍作了重要講話，他要求檔案員要進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強責(zé)任意識，嚴(yán)格按時間節(jié)點，認(rèn)真細(xì)致的完成檔案工作，保質(zhì)保量的完成今年的檔案工作。他強調(diào)指出今年“貫標(biāo)”工作是檔案工作的最重要部分，也是現(xiàn)在所有檔案員從未遇到過的工作，檔案員要相互配合，共同努力。

會上，還針對檔案缺頁丟失情況展開了討論，商討解決措施。