6月18日，為進一步加強研究所檔案管理，青島能源所召開檔案工作會議，同時對檔案員進行了業(yè)務培訓。研究所分管領(lǐng)導副所長彭輝出席會議并講話，全體檔案管理員參加了會議，會議由綜合辦公室主任滕曉龍主持。

會上，彭輝副所長指出，我所檔案是研究所在科研與管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄，是我所科研與管理工作的重要參考依據(jù)，是依法維護我所權(quán)益的重要工具，也是積累和傳播我所科研與管理知識的重要載體，加強我所檔案管理對我所的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

彭輝強調(diào)，加強檔案管理，關(guān)鍵是建立起良好的工作機制，讓歸檔工作制度化、常態(tài)化，確保我所科研和管理過程中形成的重要文件材料全部歸檔，保存?zhèn)溆?。他要求綜合檔案室管理規(guī)章制度盡快修訂完善、檔案業(yè)務培訓細致充分、檔案裝具到位及時、管理節(jié)點控制到位，明確各檔案員的目標、責任和時間節(jié)點。同時各部門檔案員要結(jié)合實際情況，盡快建立起本部門有關(guān)檔案工作的流程與控制機制，從管理制度層面保障本部門檔案工作規(guī)范化。

綜合檔案室負責人牛振恒對全體檔案員進行了共性業(yè)務培訓，科研檔案負責人高茜對科研檔案員進行了針對性的業(yè)務培訓。

會后，綜合辦公室將會議精神向研究所各科研團隊、支撐部門、管理處室負責人進行了通報，請各位負責人支持、指導、督促檔案員做好有關(guān)工作，同時增強本部門成員的檔案意識，培養(yǎng)較好的歸檔習慣，確保有價值的文件材料完整、規(guī)范、及時歸檔。（綜合辦公室供稿）

彭輝副所長在檔案工作會議上講話