為貫徹落實(shí)《中國科學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》，強(qiáng)化分院系統(tǒng)文書工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高長春分院系統(tǒng)文書、檔案兩項(xiàng)工作整體水平，解決在實(shí)際工作中管理手段、服務(wù)機(jī)制缺乏創(chuàng)新的問題，長春分院于3月30日至4月1日組織系統(tǒng)內(nèi)文書管理員、檔案管理員赴上海分院、廣州分院進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。 

　　在上海，來自長春、廣州、上海、武漢分院的文書管理員、檔案管理員計(jì)70余人進(jìn)行了集中交流、研討。會上，上海分院綜合辦主任周四根介紹了上海分院機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)情況。作為檔案二期進(jìn)館試點(diǎn)單位，長春光機(jī)所檔案業(yè)務(wù)主管景紅薇從“領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵、和諧團(tuán)隊(duì)是基礎(chǔ)、制度建設(shè)是指導(dǎo)、部門協(xié)作是保障”等方面介紹了工作經(jīng)驗(yàn)。上海硅酸鹽所綜合辦主任彭芳強(qiáng)調(diào)了檔案鑒定的重要性，提出“應(yīng)從國家、社會根本利益出發(fā)，堅(jiān)持用發(fā)展的、歷史的、全面的觀點(diǎn)來判定檔案的價值?！鄙虾Ｉ圃簷n案館館長劉彥則從市場調(diào)研、前期比選、檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建實(shí)施等方面對生科院數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)情況進(jìn)行了交流介紹。 隨后，與會人員重點(diǎn)圍繞“檔案二期進(jìn)館”、“檔案數(shù)字化”、“公文督辦機(jī)制”等問題開展了座談與研討。 

　　長春、廣州、武漢分院一行還參觀了上海光源和上海硅酸鹽所，重點(diǎn)對大科學(xué)裝置檔案分類體系和管理體制，以及如何完善公文催辦機(jī)制，提高公文流轉(zhuǎn)速度進(jìn)行了溝通與交流。 

　　在廣州，長春分院交流團(tuán)隊(duì)與來自廣州分院機(jī)關(guān)、華南植物園、廣州地球化學(xué)研究所、廣州生物醫(yī)藥與健康研究院等4家單位的文書、檔案管理員一起，圍繞“文書檔案收集與整理”、“印章使用與管理”、“涉密文件流轉(zhuǎn)”、“文件歸檔流程”等工作進(jìn)行了討論。與會人員交流了各自經(jīng)驗(yàn)和工作難點(diǎn)，對如何促進(jìn)文書、檔案工作規(guī)范而有效地開展提出了建議。 

　　此次活動達(dá)到了學(xué)習(xí)、借鑒兄弟分院文書、檔案工作先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的目的，取得了取長補(bǔ)短、互通有無，加強(qiáng)兄弟分院之間的業(yè)務(wù)交流提供平臺的預(yù)期效果。為打開長春分院文書、檔案工作相對封閉的工作環(huán)境，為文書、檔案管理人員創(chuàng)造良好業(yè)務(wù)提升平臺打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。