在公文管理培訓(xùn)環(huán)節(jié)，劉東峰作了《院屬單位公文常見問題解析》專題報(bào)告。他結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，圍繞常用的5個文種、公文格式的11個要素進(jìn)行了詳細(xì)地講解，結(jié)合平時在公文審核中發(fā)現(xiàn)的問題案例進(jìn)行深入分析并強(qiáng)調(diào)了重大事項(xiàng)請示報(bào)告的注意事項(xiàng)，報(bào)告兼具針對性、指導(dǎo)性和實(shí)用性。

　　在檔案管理培訓(xùn)環(huán)節(jié)，張靜作了《“十四五”檔案信息化建設(shè)工作布局》專題報(bào)告。她傳達(dá)了中科院檔案工作推進(jìn)會議精神，強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要意義，分析了檔案工作的現(xiàn)狀和問題以及我院推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體要求。

　　青島能源所丁娜和長春分院李佰慧分別交流了文書工作的思考和體會。長春光機(jī)所所長辦公室副主任朱立祿、大連化物所胡娟、金屬所李博涵分別交流了檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和心得。

　　楊宏在講話中強(qiáng)調(diào)，研究所的公文和檔案工作是重要的基礎(chǔ)工作，公文處理的準(zhǔn)確和規(guī)范能有效提升公文管理的水平和效率，歸檔工作的及時和完整能為檔案的宣傳利用提供有效保障。她要求各位參會人員要充分認(rèn)識做好公文和檔案工作的重要意義，提高責(zé)任感和使命感，掌握科學(xué)工作方法，著力提高能力本領(lǐng)，服務(wù)保障我院各項(xiàng)重要工作落地落實(shí)。