3月7日，中國科學(xué)院空天信息創(chuàng)新研究院（空天院）舉辦2024年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)旨在進(jìn)一步提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)空天院檔案工作水平及效能提升。此次培訓(xùn)分為理論培訓(xùn)和現(xiàn)場實(shí)操兩個(gè)部分，由辦公室副主任王小梅主持。

會(huì)上，辦公室主任陸鳴強(qiáng)調(diào)了科研檔案工作與保密工作的緊密聯(lián)系和重要性，希望各部門檔案主管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)一步提高對檔案工作的重視程度，共同培養(yǎng)空天院良好的檔案工作文化，切實(shí)做好科研檔案歸檔工作，及時(shí)將科研資料記錄好、留存好、保管好、利用好，為空天院科研工作做好服務(wù)與支撐。

科技處檔案負(fù)責(zé)人肖函表示，空天院項(xiàng)目數(shù)量龐大，對應(yīng)的結(jié)題應(yīng)歸檔項(xiàng)目、科研檔案應(yīng)用的場景和需求多，歸檔工作應(yīng)重在平時(shí)的積累；管理部門將不斷改進(jìn)工作模式、優(yōu)化歸檔流程、減輕科研部門歸檔工作的負(fù)擔(dān)，再接再厲，做好2024年度科研檔案工作。

科技處檔案員王磊圍繞空天院科研檔案歸檔要求、年度考核目標(biāo)及季度考核方案進(jìn)行闡述，說明研究部門和檔案管理部門在檔案工作中的職責(zé)、日?？蒲袡n案審查中常見問題及改進(jìn)方案。

遙感衛(wèi)星應(yīng)用國家工程研究中心韓曉靜結(jié)合部門承擔(dān)十二五基建項(xiàng)目檔案歸檔和驗(yàn)收工作實(shí)際，分享了在檔案工作中的成長歷程與心得。她表示，檔案工作是科研管理的重要組成部分，需要一定的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備與責(zé)任心，腳踏實(shí)地地做好每一個(gè)階段的資料收集、整理和歸檔，確?？蒲袡n案按時(shí)、保質(zhì)的驗(yàn)收和移交。

辦公室檔案主管薛國梁重點(diǎn)針對科研檔案的重要性、管理特點(diǎn)及如何做好科研檔案工作，結(jié)合國家對檔案工作的重視和中國科學(xué)院“十四五”檔案發(fā)展目標(biāo)要求，總結(jié)現(xiàn)階段科研檔案管理工作中的難點(diǎn)與痛點(diǎn)；結(jié)合空天院科研檔案工作實(shí)際情況，介紹科研檔案歸檔實(shí)踐操作要點(diǎn)及各要素的著錄規(guī)范。

會(huì)議采用現(xiàn)場辦公的方式，對前期提交但存在問題的歷史科研檔案進(jìn)行整改、審核、入庫等實(shí)踐活動(dòng)?，F(xiàn)場完成145卷歷史遺留和新增項(xiàng)目的檔案整改和審查工作。

本次培訓(xùn)由空天院辦公室、科技處、人事處聯(lián)合主辦?？仗煸簷n案主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管部門檔案專人、各科研部門的檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、部門及項(xiàng)目兼職檔案員、科研助理等110余人參加培訓(xùn)。

培訓(xùn)現(xiàn)場